Если работник был принят на работу до утверждения графика отпусков, то он должен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск следует в дни, предусмотренные этим графиком. Работодатель не обязан вносить изменения в график отпусков каждый раз, когда на работу в организацию принимают нового работника: график утверждается один раз в год не позднее чем за две недели до наступления календарного года, на который он составляется.
Если работник принят на работу после утверждения графика отпусков, т. е. в нем отсутствуют сведения о сроках, когда новый работник пойдет в отпуск, то работодатель обязан предоставить новому работнику отпуск за первый год работы до окончания его текущего рабочего года. Вопрос о конкретном времени ухода в отпуск в данном случае решается по соглашению между работником и работодателем.